更新日:2024年1月4日
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特別徴収税額通知の電子化
令和6年度から、特別徴収税額通知(納税義務者用)(注)の電子データ送付が始まります。
詳しくは「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!(PDF:401KB)」をご覧ください。
(注)特別徴収税額通知(納税義務者用):各従業員に配付する個人用の通知
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):従業員全員分が記載された事業所用の通知
電子データによる受取を希望する場合
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書をご提出いただく際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり選択してください。また、電子データの受取に必要なパスワードをお知らせしますので、必ずメールアドレスの設定もお願いします。
- 特別徴収義務者用通知 正本の電子データを受け取る(正本のみ)
- 納税義務者用通知 電子データをeLTAXで受け取る
<留意事項>
- 特別徴収義務者用、納税義務者用でそれぞれ選択してください。なお、従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。
- 当初の税額決定通知以降の税額変更通知も電子データで送信します。年度の途中で税額通知の受取方法を変更したい場合は、「eLTAXで指定した特別徴収税額通知受取方法の変更」をご覧ください。
- 受給者番号(事業所が任意で設定する社員番号等)が、納税義務者用通知データのファイル名になりますので、次の書類を提出する際は必ず全員分の受給者番号を設定してください。(受給者番号未設定の場合、仮の番号が付番されます。)
- 給与支払報告書
- 異動届出書
- 特別徴収切替届出(依頼)書
- 受給者番号には使用できない文字がございます。詳しくは、<eLTAX地方税ポータルシステム>ご覧ください。なお、受給者番号に使用できない文字が含まれる場合は、別の文字に置き換えて処理をしますのでご注意ください。
電子データによる受取を希望しない場合(書面通知を希望する場合)
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり選択してください。
- 特別徴収義務者用通知 正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
- 納税義務者用通知 書面を郵送で受け取る