住民票の写しの申請書（法人請求用）

法人による住民票の写しの請求について

法人（債権業者等）が住民票を第三者請求する場合、以下の場合に限り認められます。

1. 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある場合
2. 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
3. 上記に掲げるもののほか正当な理由がある場合

（注）請求理由は具体的に記載し、請求事由の根拠となる書類の提示が必要です。

住民票の記載内容

請求できる住民票は、個人（世帯一部）の基礎証明事項（住所、氏名、生年月日、性別、前住所、住定日、届出日、住民となった日）のみが記載されたものとなります。本籍、続柄、個人番号などは原則省略されます。

請求に必要なもの

下記の書類をご用意のうえ、郵送または窓口にて交付請求してください。

1. 【法人用】住民票の写し等交付申出書（申請書）（PDF：129KB）
   （注）必ず代表者印または社印を押印してください。
   交付申出書記入例（PDF：47KB）
2. 法人の所在地・代表者等を確認できる書類
   例）法人登記事項証明書、代表者事項証明書等（発行から3か月以内のもの）
   （注）支店・営業所等からの申請の場合、支店等の所在地が分かるもの（会社パンフレットや公式ホームページの案内を印刷したものなど）が必要
3. 請求事由の根拠となる疎明資料（契約書の写し等）
   （注）契約当時の社名と現社名が異なる場合は、別途、登記事項証明書が必要
   （注）インターネット取引等により本人自署の契約書が存在しない場合は、債権会社が作成した契約内容証明書等（社印が押されたもの）
   （注）代行会社の場合は、別途、債券会社からの委任状または債券会社との請負契約書が必要
4. 来所者（申請者）の本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
5. 来所者（申請者）と法人との関係が分かる書類（社員証、在籍証明書等。保険証は不可）
   （注）来所者と法人との関係が分かる書類がない場合、法人代表者からの委任状をご用意ください。
   • 委任状（証明等請求用）

郵送請求の場合、次の2点も同封してください。

• 返信用封筒（切手貼付、宛名を書いたもの）
• 手数料分の定額小為替（1通につき300円）

請求先・問い合わせ先

郵送請求の場合

郵送請求の場合は、郵送事務室に請求・お問い合わせください。

窓口請求の場合

窓口請求の場合は、お近くの区役所区民課・各事務所の戸籍住民係に請求・お問い合わせください。

• 区民課（戸籍住民係）電話：03-5662-0591
• 小松川事務所（戸籍住民係）電話：03-3683-5184
• 葛西事務所（戸籍住民係）電話：03-3688-0437
• 小岩事務所（戸籍住民係）電話：03-3657-7837
• 東部事務所（戸籍住民係）電話：03-3679-1125
• 鹿骨事務所（戸籍住民係）電話：03-3678-6115