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トップページ > くらし・手続き > 届出・証明 > 住所の異動 > 住民基本台帳の閲覧について

更新日:2019年5月1日

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住民基本台帳の閲覧について

閲覧できる場合

  • 国・地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
  • 統計調査や学術研究などの調査研究で、公益性が高いと認められる場合 ほか

提出書類

閲覧の申出をする場合には、次の書類が必要になります。

  • 住民基本台帳閲覧申出書(個人又は法人による申出用)
  • 公益性を証するもの
  • 調査票、アンケート用紙等サンプル
  • 商業登記事項証明書等、その他法人登記事項証明書等法人の実在を確認できる資料
  • プライバシーポリシー
  • 委託を受けて閲覧の申出をする場合は、委託契約書の写し
  • 誓約書(申出者及び閲覧者の連署、共同申出者があれば共同申出者も記載)

これらの書類を閲覧する10日前までに、閲覧する地域を管轄している事務所宛てに送付してください。閲覧が複数事務所にまたがる場合は、各々の事務所に必要書類を送付してください。閲覧日時の予約は、閲覧希望日前月の1日から閲覧する地域を管轄する事務所へ連絡してください。

国・地方公共団体の機関からの公文書については住基・個人番号制度推進課推進係まで送付してください。

本人確認書類

閲覧する方は、閲覧当日に官公庁が発行した本人の写真が貼付された本人確認証(運転免許証、パスポート等)をご持参ください。

閲覧の公表

閲覧した個人・団体の氏名・名称や利用目的の概要などを区ホームページで年2回公表します。

閲覧状況報告書(平成30年10月~平成31年3月)(PDF:101KB)(別ウィンドウで開きます)

手数料

30分 1,000円

申請書ダウンロード

住民基本台帳閲覧申出書(PDF:38KB)(別ウィンドウで開きます)

誓約書(PDF:28KB)(別ウィンドウで開きます)

住民基本台帳の一部の写しの閲覧について(閲覧申出用)(PDF:14KB)(別ウィンドウで開きます)

問い合わせ

詳しくは住基・個人番号制度推進課 推進係または区役所区民課・各事務所の戸籍住民係へお問い合わせください。

  • 住基・個人番号制度推進課 推進係 電話:03-5662-1698
  • 区民課(本庁舎) 戸籍住民係 電話:03-5662-0591
  • 小松川事務所 戸籍住民係 電話:03-3683-5184
  • 葛西事務所 戸籍住民係 電話:03-3688-0437
  • 小岩事務所 戸籍住民係 電話:03-3657-7837
  • 東部事務所 戸籍住民係 電話:03-3679-1125
  • 鹿骨事務所 戸籍住民係 電話:03-3678-6115

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