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陸上競技場・球場・臨海球技場第一・第二

更新日:2010年1月15日

施設名及び募集要項等

陸上競技場、球場、臨海球技場第一・第二は、4施設を一括して担える事業者を募集します。

注意:Excel様式集はWord様式集の追加資料です。

指定管理者募集要項等に関する質問回答・第1回

問内容は原文です。掲載は順不同です。

 
該当資料名 項目 質問内容 回答
1 募集要項 募集手続き
(11ページ)
<4施設共通>
ヒアリング及びプレゼンテーションの持ち時間は概ね何分くらいでしょうか?
また、質疑応答時間は何分くらいでしょうか?
ヒアリング(質疑応答)を中心に概ね1時間程度を予定しています。
2 募集要項 業務の引継ぎ
(16ページ)
<4施設共通>
予定されている引継業務の期間は、何日(何週・何ヶ月)間を見込まれているのでしょうか?
時期は協定締結後の1月から3月の間で、指定管理者が必要とする期間です。
3 ごみの種類と排出量について <4施設共通>
各施設のごみの種類別年間排出量及び処分費はどれくらいですか?
(1)可燃ごみ量
(2)不燃ごみ量
(3)落ち葉など
(16年度実績)
・陸上 (1)廃棄物 8,052リットル 43,500円 (2)リサイクル 433リットル 23,436円 (3)刈芝は「芝生管理委託」で処分
・球場 (1)87,910リットル 474,700円 (2) 4,365リットル39,690円 (3)刈芝は「芝生管理委託」で処分・臨海第一・第二 (1)17,570リットル 94,878円 (2)なし (3)刈芝361,200円 トラック8台分
4 募集要項 応募に関する事項
(12ページ)
<4施設共通>個別の業務再委託の承諾はどのような基準で審査されるのでしょうか。また、否認された場合、費用増等発生した場合の対応についてご教示ください。 基幹業務の再委託は認めません。また、個人情報を取り扱う業務の再委託については区の個人情報保護の基準を満たしていること等が条件となります。承認できなかった場合に発生した費用については、区は関与しません。
5 募集要項 業務の引継ぎ
(16ページ)
<4施設共通>
業務引継ぎ期間の費用負担はどうなるのでしょうか。また、指定管理者が負担する場合、想定期間をご提示ください。
引継ぎに関する経費は、指定管理者の負担となります。時期は協定締結後の1月から3月の間で、指定管理者が必要とする期間です。
6 様式集 様式7−1 <4施設共通>
人件費等で保守管理や自主事業で兼務する場合、人件費の振分けは指定管理者で按分してよろしいでしょうか?
按分することは可能です。
7 委託仕様書 建物清掃等委託標準仕様書 <4施設共通>
施設内及び業務上発生するごみ処理に関する費用負担は発生しないと考えてよろしいでしょうか。(清掃事務所に依頼すれば無料でしょうか。)負担する場合、過去の実績を項目別にご提示ください。
費用は指定管理者の負担です。16年度の実績は次のとおりです。
・陸上 (1)廃棄物 8,052リットル 43,500円 (2)リサイクル 433リットル 23,436円 (3)刈芝は「芝生管理委託」で処分
・球場 (1)87,910リットル 474,700円 (2)4,365リットル 39,690円 (3)刈芝は「芝生管理委託」で処分
・臨海第一・第二 (1)17,570リットル 94,878円 (2)なし (3)刈芝361,200円トラック8台分
8 管理運営の基準 管理体制の整備等(10ページ) <4施設共通>インターネットの接続体制とありますが、この場合の指定管理者連絡先とは現地事務所or管理部署(本社事務所・営業所)なのでしょうか。 現地事務所です。
9 管理運営の基準 修繕業務
(8ページ)
<4施設共通>
『指定管理者が直接修繕できる程度の軽微なもの』の上限金額は定められているのでしょうか?
また、過去3年の同程度の修繕実績がありましたらお示しください。
軽微な修繕とは、専門業者に発注せずに、施設職員が対応できる範囲のものとします。また、同程度の修繕実績については、日常業務の中で行っているためお示しできるものはありません。
10 管理運営の基準 広報に関する業務
(3ページ)
<4施設共通>
現在のリーフレット・チラシ・情報紙等の作成・配布方法についてお示しください。
原稿の作成、印刷は職員が行っています。
チラシ等は受付窓口のカウンターに設置し、配布しています。
11 決算関係資料 リース契約一覧 <陸上競技場・球場・臨海球技場第一>
平成18年度以降も継続されるリース契約品(各項目)の平成18年度以降のリース料金をご教示いただけますでしょうか。
また、公社会計システム(球場のみ)のリース期限及び料金も合わせてご教示いただけますでしょうか。
陸上競技場及び球場の契約金額は、配付資料をご確認ください。         臨海球技場第一は、乾式複写機199,080円/年、トラクター1,572,480円/年(税込)です。
リース期限は、配付資料をご確認ください。
なお、公社会計システムは18年度以降は継続しません。
12 管理運営の基準 修繕業務 <陸上競技場・球場・臨海球技場第一>
業務基準(9ページ)の「7 修繕業務」にある指定管理者が直接修繕できる程度の軽微なものとは、具体的にどの程度(金額等)のものを想定されているのでしょうか。
軽微な修繕とは、専門業者に発注せずに、施設職員が対応できる範囲のものとします。また、同程度の修繕実績については、日常業務の中で行っているためお示しできるものはありません。
13 様式集 様式9 <陸上競技場・球場・臨海球技場第一>
修繕費の取り扱いについて、募集要項では小規模修繕は指定管理料とは別に契約を締結するとの事ですが、様式集の収支予算書(5ヵ年)の(2)支出項目の内の「修繕費」には何を記載すればよろしいのでしょうか。
指定管理者の負担による施設改修を実施する場合の経費を計上してください。
14 決算関係資料 施設運営経費内訳 <陸上競技場>
役務費手数料(廃棄物処理手数料外)の項目に518,100円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
15 決算関係資料 施設運営経費内訳 <陸上競技場>
委託費(管理費)その他の項目に1,004,640円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
16 決算関係資料 施設運営経費内訳 <陸上競技場>
需要費その他の項目に3,212,117円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
17 決算関係資料 施設運営経費内訳 <陸上競技場>
委託費(維持補修費)その他の項目に、680,085円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
18 決算関係資料 施設運営経費内訳 <陸上競技場>
修繕費(50万以上)その他に、1,929,215円と有るが、内訳を開示して欲しい。(50万以下)の物も合わせて、内訳を開示して欲しい。また、これらの修繕は継続して発生するものでしょうか。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
19 決算関係資料 歳入内訳 <陸上競技場・球場>
売店部分の行政財産使用料の算出基準をご教示いただけますでしょうか。(時間単価?日額単価?など)
江戸川区行政財産使用料条例に基づき日割りで算出しています。                                 なお、18年度以降は指定管理者の自主事業対象施設となりますので、行政財産使用料を支払う必要はありません。
20 決算関係資料 施設運営経費内訳 <球場>役務費その他の項目に193,460円と有るが、内訳を開示して欲しい。 可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
21 決算関係資料 施設運営経費内訳 <球場>
委託費(管理費)その他の項目に226,170円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
22 決算関係資料 施設運営経費内訳 <球場>
委託費(維持補修費)その他の項目に678,528円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
23 決算関係資料 施設運営経費内訳 <球場>
需要費のその他の項目に2,180,297円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
24 決算関係資料 施設運営経費内訳 <球場>
修繕費(50万以上)その他の項目に2,462,171円と有るが、内訳を開示して欲しい。(50万以下)の物も合わせて、内訳を開示して欲しい。これらの修繕は継続して発生するものでしょうか。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
25 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
修繕費(50万以上)14・15・16年度その他の項目の金額が各年度かなりのばらつきが有るが、(50万以下)の物も合わせて、内訳を開示して欲しい。また、これらの修繕は継続して発生するものでしょうか。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
26 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
役務費手数料(廃棄物処理手数料外)850,747円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
27 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
需要費平成16年度のその他の項目3,079,954円と高額で有る。内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
28 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
委託費(管理費)15・16年度その他の項目に128,100円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
29 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
委託費(維持補修費)14・15・16年度その他の項目に115,500円と有るが、内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)
30 利用案内 <臨海球技場第一>
今年度完成するフットサル場(2面)の利用料金をご教示願います。
一般(高校生以上)は一面1時間1,500円、中学生以下は無料です。ナイター照明は1面1時間500円になります。
31 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一・第二>
委託費(管理費)グランド整備等の項目に1,260,000円と有るが作業内訳を開示して欲しい。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:7月31日、施設説明会参加団体に限ります。)

指定管理者募集要項等に関する質問回答・第2回

質問内容は原文です。掲載は順不同です。

 
該当資料名 項目 質問内容 回答
1 区の管理車両について <4施設共通>施設に区の管理車両を配備している所があるとお聞きしました。有りましたらこれ等の車種と年式、型式を教えて下さい。また、これ等は、有償か、無償か。 トラック(日産GA-SE88TN/平成9年)1台及びバン(日産GB-CTGE24/平成8年)を保有していますが、廃車処分の予定です。
2 募集要項 経理に関する事項
(10ページ)
<4施設共通>
小規模修繕及び備品購入は指定管理者が任意に委託先及び金額を決定し、区と契約するのでしょうか。(区の指定業者及び入札の必要性)また、小修繕及び備品の規定(価格・品目)基準をご提示ください。
指定管理者が購入先及び購入金額は決定し、契約します。入札や指定業者など、区の制度にならう必要はありません。また、小規模修繕とは、施設職員が対応できず専門業者に発注するレベルのものです。備品とは、比較的長期間にわたって、その性質、形状等を変えることなく使用に耐えるもので、購入金額が単価3万円(税込)以上の物品をいいます。
3 様式集 様式9ー1から9ー5 <4施設共通>
収支の根拠となる資料ですが、業務内容別金額が明記されていればよろしいでしょうか。また、修繕費は現状からの予想総額の記載のみでよろしいでしょうか。
そのとおりです。また、修繕費については区の負担による修繕以外に、指定管理者が自主事業等の展開に要する修繕費用をご記載ください。
4 設備一覧表 部位別仕様一覧表他 <4施設共通>
各資料に記載の劣化度の定義をご提示ください。
概ね次のとおりです。 
A 劣化が進み1年から2年以内に改修等を要するもの
B 劣化が進み3年から5年以内に改修等を要するもの
C 劣化が見られるものの、定期的な保守点検の実施により改修等を要しないもの。
D 良好な状況  
5 委託仕様書 建物清掃等委託標準仕様書 <4施設共通>
衛生消耗品の過去の使用料実績をご提示お願いします。
可能な範囲で開示します。施設へお問合せください。(問合せ期限:8月1日午後5時、施設説明会参加団体に限ります。)
6 委託仕様書 建物清掃等委託標準仕様書 <4施設共通>
業務記録写真撮影要領にあるとおりの内容を今後とも実施すると考えるのでしょうか。もし行うのであれば、現行の撮影計画書等をご提示願います
実施は任意です。
7 委託仕様書 保安警備委託仕様書 <4施設共通>
現行の警備会社を変更する場合、機械警備システムは無償でかつ切替等の費用が発生しないと考えてよろしいでしょうか。もし、費用等が発生する場合、負担はどうなるのでしょうか。
現行警備システムを撤去する場合の経費は区が負担します。また、現行システムを継続せず、新たなシステムを構築する場合の経費は指定管理者の負担となります。
8 委託仕様書 メタンガス検知警報機保守委託仕様書 <4施設共通>
現行の委託会社を変更する場合、検知システムは無償でかつ切替等の費用が発生しないと考えてよろしいでしょうか。もし、費用等が発生する場合、負担はどうなるのでしょうか。
切替の経費は発生しません。
9 管理運営の基準 設備機器管理業務 <4施設共通>
必要に応じて消耗品を交換するとのことですが、実際に指定管理者が負担する項目及び交換頻度実績・金額があればご提示ください。
日常業務の中で行っているため、お示しできるものがありません。
10 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
ガス料金0円になっています。プロパンガスを使用されているとお聞きしましたがプロパンガスの使用量が不明です。年間使用量を教えて下さい。
年間使用量は、145平方メートルです(16年度実績)。
11 決算関係資料 施設運営経費内訳 <臨海球技場第一>
委託費(管理費)15年度・16年度の項目に側溝清掃の金額が入っていないが、この作業は実施しなくても良いのか。
側溝清掃作業は指定管理者の業務の範囲です。なお、15年度から側溝清掃業務を建物清掃・受付等委託業務に含めているため、側溝清掃名目としての経費は計上していません。

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