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会議の進め方は?

更新日:2009年3月1日

リーダーの役割

 会議の進め方がしっかりしていないと、時間ばかりかかり、成果が期待できません。いわゆる「会議が踊る」になってしまいます。
 町会、自治会の会議では、会長さんがリーダーシップをとることが多いと思われますので、リーダーとしての役割をあげてみました。

  • 会議スケジュールの説明と脱線の修正
  • 反対意見が十分出る雰囲気づくり
  • その場で討議すべきことか、否かの判断
  • 部分だけを見ないで、全体を見る
  • 立場の違いを考慮する
  • 開始と終了時刻の管理

好ましくない発言と指導

 次に会議中の好ましくない発言をあげてみます。会長さんは次のような発言があった場合は、発言者に対して注意を与え、指導すべきだと思います。

  • 繰り返し発言または言い方を変えただけで同じ内容の発言
  • 欠点の指摘だけで、改善提案のない発言
  • 攻撃的発言
  • さえぎる発言
  • 自己主張発言
  • 相手の揚げ足をとる発言
  • 反論のための反論

時間厳守が大事です

 開会時刻になっても集まらない、会議中にだらだらと入って来る、途中で退室するなどの雰囲気では、せっかくの会議がだいなしになります。会議の開始時間や終了時間などをあらかじめ決めて会議を進行していくことが大切となります。

問い合わせ先

このページは生活振興部 地域振興課が担当しています。

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