住民基本台帳の閲覧の制限について
更新日：
2012年5月11日
閲覧について住民基本台帳法が改正されました
これまでも区では、個人情報保護のため、営利目的による住民基本台帳の閲覧を制限してきましたが、平成18年11月1日(水曜日)から住民基本台帳法が改正され、法律に基づき閲覧することができる場合が以下のとおりに限定されました。
閲覧できる場合
- 国・地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
- 統計調査や学術研究などの調査研究で、公益性が高いと認められる場合 ほか
提出書類
閲覧の申出をする場合には、次の書類が必要になります。
- 住民基本台帳閲覧申出書（個人又は法人による申出用）
- 公益性を証するもの
- 調査票、アンケート用紙等サンプル
- 商業登記事項証明書等、その他法人登記事項証明書等法人の実在を確認できる資料
- プライバシーポリシー
- 委託を受けて閲覧の申出をする場合は、委託契約書の写し
- 誓約書（申出者及び閲覧者の連署、共同申出者があれば共同申出者も記載）
これらの書類を閲覧する10日前までに、閲覧する地域を管轄している事務所宛てに送付してください。閲覧が複数事務所にまたがる場合は、各々の事務所に必要書類を送付してください。閲覧日時の予約は、閲覧希望日前月の1日から閲覧する地域を管轄する事務所へ連絡してください。
国・地方公共団体の機関からの公文書については地域振興課住基管理係まで送付してください。
本人確認書類
閲覧する方は、閲覧当日に官公庁が発行した本人の写真が貼付された本人確認証（運転免許証、パスポート等）をご持参ください。
閲覧の公表
閲覧した個人・団体の氏名・名称や利用目的の概要などを区ホームページで年2回公表します。
閲覧状況報告書（平成23年10月〜平成24年3月） PDF ： 131KB
手数料
30分 1,000円
申請書ダウンロード
住民基本台帳閲覧申出書 PDF ： 74KB
誓約書 PDF ： 43KB
住民基本台帳の一部の写しの閲覧について（閲覧申出用） PDF ： 67KB
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問い合わせ先
このページは 生活振興部区民課 です。
地域振興課 住基管理係 電話：03-5662-1698
区民課 戸籍住民係 電話：03-3652-1151（内線2832）
小松川事務所 戸籍住民係 電話：03-3683-5184
葛西事務所 戸籍住民係 電話：03-3688-0437
小岩事務所 戸籍住民係 電話：03-3657-7837
東部事務所 戸籍住民係 電話：03-3679-1125
鹿骨事務所 戸籍住民係 電話：03-3678-6115
